Gizlilik Politikası
Evkip, ailelerin çocuklarına görev vermesini, tamamlanan görevleri onaylamasını ve puan/ödül takibi yapmasını sağlayan bir mobil uygulamadır. Uygulama Velodynex (Ankara, Türkiye) tarafından yayınlanır. Gizliliğinize ve özellikle çocukların gizliliğine önem veriyoruz. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır.
Topladığımız veriler
- Ebeveyn hesabı: ad ve e-posta adresi, parola (yalnız tek yönlü özet olarak).
- Ebeveynin girdiği çocuk profili: ad (takma ad olabilir), yaş, seçilen renk ve simge.
- Uygulama içeriği: görevler, alt listeler, yorumlar, puanlar, ödüller ve ödül talepleri, hareket günlüğü, aile hedefi.
- Fotoğraflar: yalnız sizin bir göreve eklemeyi seçtikleriniz.
- Cihaz ve güvenlik: cihaz adı, anonim cihaz kimliği, oturum belirteci; sunucu erişim günlüklerinde IP adresi.
- Abonelik: deneme başlangıcı, abonelik durumu ve bitiş tarihi, mağaza işlem numarası. Kart ve ödeme bilgileri Apple veya Google tarafından işlenir; bize ulaşmaz.
Toplamadığımız veriler
- Konum, rehber, mikrofon. Kamera yalnız siz fotoğraf çekmeyi seçtiğinizde açılır.
- Reklam kimliği, üçüncü taraf izleme veya analitik araçları, çerezler.
- Çocuklardan doğrudan hiçbir veri. Çocuk için e-posta ya da hesap oluşturulmaz.
Verileri ne için kullanıyoruz?
Yalnız uygulamanın işlevlerini sunmak için: hesap ve giriş, aile cihazlarının eşlenmesi, görev–onay–ödül döngüsü, raporlar, cihazda yerel hatırlatmalar, işlemsel e-postalar (hesap doğrulama, parola sıfırlama), abonelik doğrulama ve güvenlik. Verilerinizi reklam veya pazarlama için kullanmayız, satmayız, kiralamayız; profil çıkarma ya da otomatik karar verme yapmayız.
Verileriniz nerede?
Uygulama verilerinin tamamı Türkiye’de, Velodynex’in yönettiği sunucuda tutulur ve şifreli bağlantı (HTTPS) ile iletilir. Hizmet sağlayıcılarımız: DorukCloud (sunucu barındırma, Türkiye), INBOX / useinbox.com (hesap doğrulama ve parola sıfırlama e-postalarının gönderimi, Türkiye) ve isimtescil (alan adı ve destek e-posta kutusu, Türkiye).
Abonelik: Satın alma Apple (App Store) veya Google (Google Play) üzerinden, sizin bu şirketlerle olan hesabınızla yapılır. Aboneliğin geçerli olduğunu doğrulamak için sunucumuz, mağazanın size verdiği işlem numarasını Apple’ın veya Google’ın sunucusuna sorar ve ailenize ait rastgele bir kimlik numarasını (ad, e-posta ya da çocuk bilgisi içermez) satın almaya bağlar. Bunun dışında Apple’a, Google’a ya da başka bir yurt dışı kuruluşa veri göndermeyiz. Uygulamada üçüncü taraf ödeme, analitik veya reklam servisi yoktur.
Hukuki dayanak ve haklarınız
Verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlenir. Ayrıntılar, haklarınız ve başvuru yolu için Aydınlatma Metni’ne, çocuk verileri ve fotoğraflar için Açık Rıza Metni’ne bakın.
Güvenlik
Her aile yalnız kendi verisini görür; çocuk cihazları yalnız o çocuğa atanmış görevleri görür ve puan, onay ya da abonelik alanlarını değiştiremez (bu kurallar sunucuda zorunludur). Ebeveyn PIN’i ve parolalar yalnız tek yönlü özet olarak saklanır. Sunucu güvenlik duvarı, saldırı engelleme ve otomatik güvenlik güncellemeleriyle korunur; her gün şifreli yedek alınır.
Saklama ve silme
Verileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Uygulamada Aile ayarları → Hesabı sil ile hesabınızı ve tüm aile verisini silebilirsiniz; silme, yedekler dâhil 30 gün içinde tamamlanır. Uygulamaya erişemiyorsanız Hesap silme sayfasındaki yolu izleyin. Aile ayarları → Verilerimi indir ile verilerinizin bir kopyasını alabilirsiniz. Sunucu erişim günlükleri 14 gün, hareket günlüğü en fazla 12 ay tutulur. Abonelik kayıtları, mali yükümlülükler gerektirdiği sürece saklanabilir.
Çocukların gizliliği
Evkip, 13 yaş altı çocuklar dâhil aile üyeleri tarafından yalnız velinin kurduğu aile içinde kullanılır. Çocuk profilleri veli tarafından, velinin açık rızasıyla oluşturulur; çocuklardan doğrudan kişisel veri toplanmaz, çocuklara reklam gösterilmez, çocuk cihazında satın alma ve dış bağlantı bulunmaz. Veli, çocuğa ait tüm verileri istediği zaman silebilir.
Değişiklikler ve iletişim
Bu politikada önemli bir değişiklik yaparsak uygulama içinde ve bu sayfada duyururuz. Veri sorumlusu: Velodynex — Duygu Gözde Tümer (şahıs işletmesi), Ankara, Türkiye. İletişim: destek@evkip.com
Privacy Policy
Evkip is a mobile app that lets families assign tasks to children, approve completed tasks and track points and rewards. It is published by Velodynex (Ankara, Türkiye). We take privacy — especially children’s privacy — seriously. Details on personal data processing under Turkish law are in our KVKK Information Notice.
Data we collect
- Parent account: name and e-mail address; password (stored only as a one-way hash).
- Child profile entered by the parent: name (may be a nickname), age, chosen colour and icon.
- In-app content: tasks, checklists, comments, points, rewards and reward requests, activity log, family goal.
- Photos: only those you choose to attach to a task.
- Device and security: device name, anonymous device ID, session token; IP address in server access logs.
- Subscription: trial start, subscription status and end date, store transaction number. Card and payment details are processed by Apple or Google and never reach us.
Data we do not collect
- Location, contacts, microphone. The camera opens only when you choose to take a photo.
- Advertising identifiers, third-party tracking or analytics tools, cookies.
- Anything directly from children. No e-mail address or account is created for a child.
How we use data
Only to run the app: accounts and sign-in, pairing family devices, the task–approval–reward loop, reports, local reminders on the device, transactional e-mails (account verification, password reset), subscription verification and security. We do not use your data for advertising or marketing, never sell or rent it, and do no profiling or automated decision-making.
Where your data lives
All app data is stored in Türkiye on a server operated by Velodynex and transmitted over encrypted connections (HTTPS). Our providers: DorukCloud (hosting, Türkiye), INBOX / useinbox.com (sending verification and password-reset e-mails, Türkiye) and isimtescil (domain and support mailbox, Türkiye).
Subscriptions: purchases are made through Apple (App Store) or Google (Google Play) with your own account at those companies. To confirm a subscription is valid, our server asks Apple’s or Google’s server about the transaction number the store gave you, and links the purchase to a random family identifier (no name, e-mail or child data). We send no other data to Apple, Google or any other party abroad. The app contains no third-party payment, analytics or advertising service.
Legal basis and your rights
We process data under Turkish Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (KVKK). See the Information Notice for details, your rights and how to apply, and the Explicit Consent text for children’s data and photos.
Security
Each family sees only its own data; child devices see only tasks assigned to that child and cannot change points, approvals or subscription fields (enforced on the server). The parent PIN and passwords are stored only as one-way hashes. The server is protected by a firewall, intrusion blocking and automatic security updates, with daily encrypted backups.
Retention and deletion
Data is kept while your account is open. In the app, Family settings → Delete account deletes your account and all family data; deletion completes within 30 days including backups. If you cannot access the app, follow the steps on the Delete account page. Family settings → Download my data gives you a copy. Server access logs are kept 14 days and the activity log at most 12 months. Subscription records may be kept as long as financial obligations require.
Children’s privacy
Evkip is used by family members, including children under 13, only inside a family created by a parent. Child profiles are created by the parent with the parent’s explicit consent; we collect no data directly from children, show no ads to children, and child devices contain no purchases or external links. The parent can delete all of a child’s data at any time.
Changes and contact
If we make material changes we will announce them in the app and on this page. Data controller: Velodynex — Duygu Gözde Tümer (sole proprietorship), Ankara, Türkiye. Contact: destek@evkip.com